Op deze pagina verzamelen we alle richtlijnen over communicaties met de rechtbanken in West-Vlaanderen. De digitalisering is in volle bloei, dus er komen af en toe updates.

 

Neerleggen inleidend verzoekschrift

• via DPA/e-Deposit (met dank aan corona)
• met voorlopig rolnummer zoals te vinden in de excel op e-Deposit
• met storting van de prodeofondsbijdrage op het rekeningnummer zoals te vinden in dezelfde excel, met vermelding van de naam van eisende partij
• dag en uur van de inleidingszittingen kunt u nagaan in de dienstregelingen
• veelal is enkele dagen voor de zitting ook een geanonimiseerde zittingsrol beschikbaar via rechtbanken-tribunaux. Daarop kunt u oa zien hoeveel zaken er gefixeerd zijn en welke advocaten geregistreerd staan (wat handig kan zijn om bv. een vervanger te zoeken)

Vaststellen procedurekalender (747 Ger. W.)

• eerst mogelijke pleitdatum: REA: te consulteren op rechtbanken-tribunaux. Andere rechtbanken: telefonisch of op de zitting navragen
• akkoord of opmerkingen op instaatstelling per e-mail op de functionele e-mailadressen. NIET de rechtstreekse adressen van de griffiers
  Evenwel is een gestandaardiseerd formulier beschikbaar voor de REA en het Arbeidshof, dat bij voorkeur via DPA/e-Deposit wordt neergelegd

Verdere correspondentie met de rechtbank

• per e-mail op de functionele e-mailadressen. NIET de rechtstreekse adressen van de griffiers
• de fax is dood en begraven
• verzoekschriften (973, 19.3, 750,...) via DPA/e-Deposit

Neerleggen conclusies

• via DPA/e-Deposit
• PDF digitaal aanmaken vanuit tekstverwerker, niet uitprint tekst inscannen. De neerlegging geldt als (elektronische) handtekening

Neerleggen stukken

• DPA/e-Deposit of op papier naargelang voorkeur magistraat. Tijdig neerleggen.
• Indien digitaal: voeg zoveel mogelijk samen in één bestand en gebruik digitale samenstelling of bladwijzers of interactieve inhoudstafel (zie hier en hier) zodat gemakkelijk hanteerbaar is. Indien te omvangrijk: in meerdere uploads maar bestanden goed benoemen

Pleiten

• Arbeidshof: pleiten op uur, tijdstip veertien dagen voor de zitting te raadplegen via de zittingsrol op rechtbanken-tribunaux

Vonnis 

• Wordt elektronisch overgemaakt aan de advocaat, via e-mail of (steeds meer) Jbox. Burgerlijke vonnissen van de Politierechtbank worden tijdelijk nog op papier bezorgd.
• stukkenbundels die via e-Deposit/DPA werden neergelegd worden niet 'terug'gestuurd