
—
20 december 2021
Communicatiecode rechtbanken
Op deze pagina verzamelen we alle richtlijnen over communicaties met de rechtbanken in West-Vlaanderen. De digitalisering is in volle bloei, dus er komen af en toe updates.
Neerleggen inleidend verzoekschrift
- via DPA/e-Deposit (met dank aan corona)
- met voorlopig rolnummer zoals te vinden in de excel op e-Deposit
- met storting van de prodeofondsbijdrage op het rekeningnummer zoals te vinden in dezelfde excel, met vermelding van de naam van eisende partij
- dag en uur van de inleidingszittingen kunt u nagaan in de dienstregelingen
- veelal is enkele dagen voor de zitting ook een geanonimiseerde zittingsrol beschikbaar via rechtbanken-tribunaux. Daarop kunt u oa zien hoeveel zaken er gefixeerd zijn en welke advocaten geregistreerd staan (wat handig kan zijn om bv. een vervanger te zoeken)
Vaststellen procedurekalender (747 Ger. W.)
- eerst mogelijke pleitdatum: REA: te consulteren op rechtbanken-tribunaux. Andere rechtbanken: telefonisch of op de zitting navragen
- akkoord of opmerkingen op instaatstelling per e-mail op de functionele e-mailadressen. NIET de rechtstreekse adressen van de griffiers
Evenwel is een gestandaardiseerd formulier beschikbaar voor de REA en het Arbeidshof, dat bij voorkeur via DPA/e-Deposit wordt neergelegd
Verdere correspondentie met de rechtbank
- per e-mail op de functionele e-mailadressen. NIET de rechtstreekse adressen van de griffiers
- de fax is dood en begraven
- verzoekschriften (973, 19.3, 750,...) via DPA/e-Deposit
Neerleggen conclusies
- via DPA/e-Deposit
- PDF digitaal aanmaken vanuit tekstverwerker, niet uitprint tekst inscannen. De neerlegging geldt als (elektronische) handtekening
Neerleggen stukken
- DPA/e-Deposit of op papier naargelang voorkeur magistraat. Tijdig neerleggen.
- Indien digitaal: voeg zoveel mogelijk samen in één bestand en gebruik digitale samenstelling of bladwijzers of interactieve inhoudstafel (zie hier en hier) zodat gemakkelijk hanteerbaar is. Indien te omvangrijk: in meerdere uploads maar bestanden goed benoemen
Pleiten
- Arbeidshof: pleiten op uur, tijdstip veertien dagen voor de zitting te raadplegen via de zittingsrol op rechtbanken-tribunaux
Vonnis
- Wordt elektronisch overgemaakt aan de advocaat, via e-mail of (steeds meer) Jbox. Burgerlijke vonnissen van de Politierechtbank worden tijdelijk nog op papier bezorgd.
- stukkenbundels die via e-Deposit/DPA werden neergelegd worden niet 'terug'gestuurd
Blijf op de hoogte